Por que documentar?

Manuela Ravecca, pedagoga, formadora autobiográfica, contadora de histórias

“Quando todos pensam que sabem o significado de uma palavra, ela para de respirar, ela para de viver.
Se penso que já sei o que estou fazendo, paro de me questionar, paro de me importar com as palavras.”
Laura Formenti
Trabalhando com palavras
Ao abordar uma palavra conhecida e difundida, como a palavra “documentação”, é interessante questionar seu significado essencial, a mensagem que se acredita transmitir universal e objetivamente. A pesquisa sobre a hermenêutica das palavras torna-se um interessante campo de treinamento para descobrir dimensões subjetivas de significado e percepções que se mostram não compartilhadas, narradas com esta ou aquela palavra.
Durante os cursos de técnicas de documentação, realizados ao longo do tempo, a jornada começa com a busca por um significado compartilhado para o termo documentação. Um pacto de entendimento mútuo que se mostra útil durante a jornada que empreendemos juntos, um acordo para definir o ponto de partida e determinar o destino. Portanto, interrogamos as palavras juntos para “experimentar seu ser incorporado em nossas ações, gestos, sensações e sentimentos” (Formenti, 2009), para redescobrir seu forte valor fundamental em nossa convivência, para dar-lhes um significado compartilhado. Nesse contexto específico, no aqui e agora, seja um curso de treinamento, uma reunião de professores ou uma reunião com um colega. Questionando o que entendemos por documentação
Às vezes, evoca significados muito diferentes. As tarefas de escrita oferecidas nos ajudam a chegar indiretamente a uma definição e a revelar o verdadeiro significado que cada pessoa atribui ao termo, em vez daquele que conscientemente intuímos como o mais correto.
Conhecer o que é dito, através das palavras que escolhemos, para duvidar, talvez mais tarde, torna-se importante para implementar conscientemente a documentação biográfica, uma forma particular de documentação que parte da escrita biográfica e se move no contexto de uma forma específica de relação educativa: a relação biográfica (a documentação biográfica será objeto de uma futura contribuição para a revista).
Compreender o significado corporificado das palavras nos ajuda a compreender seu valor instrumental, por que devemos agir com base nelas e explorar seu conteúdo. Pesquisar e compreender melhor o significado da palavra documentação pode nos ajudar a encontrar possíveis respostas para a pergunta: “Por que documentar?”
O que queremos dizer com documentação?
Existem muitos textos que tratam de documentação, em particular da documentação educacional. Não é minha intenção abordar o debate sobre esse tema neste artigo, que inevitavelmente o resume. Em vez disso, meu objetivo é destacar apenas alguns elementos para compreender o contexto em que o projeto de documentação biográfica se insere e, assim, ser capaz de relacioná-lo facilmente a conhecimentos prévios, conteúdos conhecidos ou desconhecidos e práticas de documentação estabelecidas. No quadro abaixo, relato algumas hipóteses de definição que surgiram durante um curso sobre Teorias e Técnicas de Documentação para Futuros Educadores da Primeira Infância. 1 A documentação, e a documentação educacional em particular, também pertence a diferentes paradigmas que fluem em modelos, ferramentas e abordagens. Os métodos de documentação são específicos de campos e contextos específicos e não podem ser considerados universais. Os esforços conjuntos entre colegas que compartilham a mesma área de trabalho e entre instituições de ensino que buscam definir diretrizes de documentação, desenvolvidas por vários grupos de trabalho nacionais, demonstram a necessidade de se posicionar, tomar posição, definir-se dentro da estrutura das melhores práticas em documentação educacional e identificar-se para se identificar em um contexto mais amplo. Até mesmo o adjetivo “educacional”, que normalmente acompanha, às vezes quase inconscientemente, a palavra documentação, especialmente em ambientes de treinamento e escolares, requer atenção e questionamento especiais.
Documentar é…
- Aprenda sobre algo, aprenda algo novo
- Busque teses, estudos, evidências e depoimentos a favor ou contra uma tese, uma ideia, uma
- Escreva, fotografe, registre. Documentar é útil para lembrar, preservar e transmitir memórias. Documentar é uma paixão.
- Relate objetivamente situações e eventos que podem ser úteis em
- Enriquecimento e
- Lembre-se, por exemplo, anotando o progresso, o desenvolvimento ou o crescimento de uma criança e, em seguida, explicando as mudanças para outra pessoa.
- Coloque as informações no papel para que não sejam
- Mantenha um registro escrito de algo que sirva para demonstrar o que existe.
- Tornar algo que fazemos oficial por necessidade de reconhecimento
- Deixar um rastro de algo para que seja útil tanto para nós mesmos, criando uma história do nosso trabalho, quanto para os outros
- Estar em uma situação e ter que tentar explicar algo, um conceito, um lugar, um
- Explorar um tópico o mais profundamente possível para torná-lo mais claro e
- Relatar fatos e experiências vividas para que possam ser usadas por outros
- Transcrever certos trechos para que permaneçam disponíveis
- Enriquecer, colorir, representar
- Uma troca para completar a si mesmo e a bagagem que carrega consigo
- Reunir informações sobre um tópico e, em seguida, escrevê-las
- Escolher um assunto e explorá-lo mais a fundo com a ajuda de livros, discursos, experimentos, experiência pessoal e observação de situações relevantes.
- Procuro algo e organizo o que descubro em uma pasta ou em um documento. A documentação representa um registro que contém uma série de informações úteis tanto para quem a fornece quanto para quem a recebe.
- Compartilhamento: Para enriquecer os materiais coletados, uma variedade de métodos de registro, como escrita e fotografia, são úteis.
“Você acertou o enigma?” perguntou o Chapeleiro, virando-se para Alice.
Não, desisto; qual é a resposta?
Não, desisto; qual é a resposta?
Lewis Carroll
Transversalidade da documentação
Assim como toda história é composta de forma e espaço, tempo e sequência, também a atividade de documentar atravessa as categorias de tempo e espaço de uma maneira particular. Criam-se estruturas que se tornam infraestruturas para o resultado do projeto, primeiro, e para o produto, depois. A documentação assume uma forma que também é um traço de seu processo gerador e construtivo, que se desdobra à medida que atravessa conscientemente o tempo e o espaço.
Temporalidade da documentação
Há um tempo para a documentação, como há para tudo. Mas qual é o momento certo para pensar, planejar e produzir documentação? Há alguns anos, circulava entre educadores e professores, mesmo na ausência da internet, um slogan: pensar primeiro, documentar depois. Uma dupla temporalidade, a do pensamento e a da ação. Um tempo para pensar o projeto de documentação, necessariamente “antes” de tudo, e outros tempos, subsequentes e complexos, conectados ao tempo da documentação, mas também tempos que se entrelaçam no processo de coconstrução que caracteriza a documentação.
Métodos de documentação
Como você procede quando deseja documentar uma atividade ou processo? Por onde começar a desenvolver um projeto de documentação? Na literatura específica, existem muitas estruturas que ajudam a estruturar a documentação para torná-la simples, mas não superficial, exaustiva, mas não redundante, completa, mas não complexa. Essas estruturas ajudam a implementar o projeto de documentação, resultado do tempo gasto pensando na documentação antes de implementá-la nas várias fases.
“A vida não é uma pergunta que precisa de resposta, mas uma experiência que precisa ser vivida.”
Soren Kierkegaard
O projeto de documentação
As questões que surgem ao questionar o momento e os métodos de documentação tornam-se a estrutura do projeto de documentação, um projeto que deve necessariamente ser concebido e redigido antes do início da atividade ou do processo que se deseja empreender, como um lembrete do que aconteceu ou acontecerá. O projeto é crucial mesmo que a documentação seja criada retrospectivamente, ou seja, após a conclusão da atividade, porque ajuda a reconstruir o fio narrativo e o enredo a ser reconstruído. Verificar e entrelaçar o que gostaríamos de ter e o que foi realmente coletado e registrado durante a atividade fornecerá um senso de direção e equilíbrio entre o que é possível e o que realmente existe. Normalmente, a definição do projeto leva a um foco na importância de reunir evidências tanto antecipadamente quanto durante o processo para criar um bom produto. Muitas vezes, nas primeiras vezes, percebemos lacunas, faltando marcadores evocativos para lembrar o que foi alcançado.
Assim, o crescimento ocorre entre a criação dos primeiros produtos documentais e os subsequentes.
Mas o projeto toma forma, a estrutura torna-se significativa quando nos concentramos no olhar com que observamos as “coisas” e através do qual reconstruímos os acontecimentos, buscando o sentido do que aconteceu para devolvê-lo redefinido, de forma mais consciente. A “intencionalidade de dar sentido às coisas que ouvimos e vemos” (AA.VV., 2008, p. 42) torna-se evidente, e compreendemos conscientemente que documentar não é apenas relatar fatos, mas buscar seu significado mais profundo. É uma busca sempre contínua e sempre redefinida.
O projeto de documentação é geralmente elaborado por um grupo de profissionais que, em conjunto, decidem documentar um processo, mas também pode envolver um único indivíduo como autor, bem como todo um sistema educacional.
Um sistema complexo pode considerar um projeto de documentação de sistemas, definindo conjuntamente objetivos, métodos, usuários e cronogramas. “Trabalhar em um projeto de documentação é um momento importante: nascem novas conexões, interconexões entre diferentes habilidades profissionais e o compromisso de adotar uma perspectiva de pesquisa que convida os participantes a se conceberem como pesquisadores de campo” (Di Pasquale e Maselli, 2002, p. 9). Como uma roda-gigante que gira e nos convida a ajustar continuamente nossa perspectiva e encontrá-la ao mesmo tempo igual e diferente a cada novo giro.
Quando a documentação pode ser considerada educacional?
Nem toda documentação pode ser definida como educacional simplesmente por ser documentação. Há certas características que a definem, aspectos que também podem estar presentes em conjunto e geralmente não são mutuamente exclusivos.
O Objeto da Documentação A documentação narra e descreve atividades educacionais: programas lúdicos, programas de aprendizagem, diversos tipos de atividades de ensino, oficinas, estágios, projetos experimentais… O objeto educacional caracteriza intuitivamente a documentação como educacional e revela a intenção de seu criador. É raro que um educador ou professor documente aspectos não educacionais de seu trabalho e de sua existência profissional.
Intencionalidade informacional
A documentação frequentemente conta a quem não estava presente o que aconteceu e por que aconteceu: ela motiva e apoia a atividade educacional e, como tal, a torna acessível a outros. Sejam pais, familiares, prestadores de serviços ou cidadãos comuns, aqueles que utilizam essa documentação extraem dela informações que frequentemente influenciam a atividade educacional.
Em algumas formas de documentação, como a documentação biográfica, a intenção de fornecer um testemunho ou uma memória do que aconteceu torna a experiência tangível: um objeto que pode se tornar um presente a ser dado ou compartilhado.
O efeito formativo
Com o tempo, alguns documentos assumem uma função que pode ser descrita como secundária: tornam-se um ponto de partida e uma oportunidade para uma jornada de mudança, verificação e discussão, tanto para aqueles que os produziram quanto para aqueles que os leram sem terem sido os protagonistas. Documentos tornam-se ferramentas valiosas que fomentam a reflexão sobre ações e o compartilhamento e a troca entre diferentes partes interessadas. Nesse caso, os documentos desempenham uma função formativa no sentido mais amplo e, portanto, indubitavelmente educativa. Produtos, de alguma forma, movem e inspiram pensamentos mesmo após sua criação e, se forem poderosos — isto é, construídos sobre um significado profundamente compartilhado —, movem-se por conta própria e, muitas vezes, alcançam grandes resultados.
Promoção da cultura educacional
Muitos produtos de documentação contribuem, por meio de sua disseminação, para uma maior conscientização sobre os temas abordados e, neste caso, são duplamente educativos, pois cumprem uma função educativa tanto interna ao sistema que os produziu quanto pública, ampliando a cultura educacional geral e promovendo seu reconhecimento. A promoção da cultura educacional também contribui para o reconhecimento profissional daqueles que trabalham em serviços, incentivando um valioso ciclo virtuoso: da ação para o mundo, do mundo para a ação.
Então por que não documentar isso?
Notas
1 Extratos da experiência dos cursos de formação sobre Teorias e técnicas de documentação nos cursos regionais de formação de educadores da primeira infância, CSEA, Ivrea e Cuorgnè (To), 2007-2010.1 Extratos da experiência dos cursos de formação sobre Teorias e técnicas de documentação nos cursos regionais de formação de educadores da primeira infância, CSEA, Ivrea e Cuorgnè (To), 2007-2010.
Bibliografia
AA.VV., Le altre storie…, in “Bambini”, n. 3, 2008, pp. 40-42.
Di Pasquale G., Maselli M., L’arte di do- cumentare. Perché e come fare docu- mentazione, Marius, Milano, 2002.
Formenti L. (a cura di), Attraversare la cura. Relazioni, contesti e pratiche della scrittura di sé, Erickson, Trento, 2009.
Ravecca M., Narrazioni d’opera. La restituzione biografica: una pratica di scrittura per la formazione e la docu- mentazione educativa, Edizioni Ju- nior-Spaggiari Edizioni, Parma, 2013. Ravecca M., “Le restituzioni biogra- fiche: pratiche di scrittura al servizio della formazione educativa”, in M. Guerra (a cura di), Dalla parte del fu- turo. Risignificare parole e pratiche nei luoghi dell’infanzia, Edizioni Junior- Spaggiari Edizioni, Parma, 2013.

